LES SERVICES DE L'AMBASSADE


QUESTIONS POLITIQUES / ADMINISTRATION:
Ce service est administré par le Premier Conseiller, Premier collaborateur de l'Ambassadeur.
Principales tâches :

  • coordination des services de l'Ambassade ;
  • coordination des rapports d'activités ;
  • suivi des questions à caractère politique et institutionnel.

Le Premier Conseiller assure l'intérim de l'Ambassadeur en cas d'absence. Il est également l'Administrateur principal du site internet de l'Ambassade.


SERVICE ECONOMIQUE ET COMMERCIAL
En raison des objectifs fixés à l'Ambassade et du volume des échanges économiques et commerciaux entre la Côte d'Ivoire et l'Inde, ce service a été confié à deux Conseillers qui bénéficient de la collaboration d'une Assistante.
Principales tâches :

  • mise en œuvre et suivi des Accords à caractère économique et commercial entre la Côte d'Ivoire et l'Inde ;
  • collecte, exploitation et gestion des informations économiques et commerciales sur les deux pays ;
  • suivi des projets économiques et commerciaux intéressant la Côte d'Ivoire ;
  • initiation et développement de contacts entre opérateurs économiques indiens et ivoiriens ;
  • coordination de la participation de la Côte d'Ivoire aux différentes manifestations économiques et commerciales organisées en Inde ;
  • préparation de la confection du Magazine annuel de l'Ambassade.

L'Assistante du service commercial tient une banque de données économiques et commerciales sur les deux pays et en assure la mise à jour. Elle joue également le rôle d'Agent de relation publique de l'Ambassade vis-à-vis du monde des affaires en Inde.

L'Assistante prépare et coordonne par ailleurs la représentation de l'Ambassade aux manifestations à caractère économique et commercial (foires, salons spécialisés, etc…)


SERVICE FINANCIER
Il est administré par le Payeur, responsable de la comptabilité et du patrimoine de l'Ambassade.
Principales tâches :

  • élaboration du budget de l'Ambassade ;
  • exécution en recettes et en dépenses, du budget définitif de l'Ambassade, en relation avec l'ordonnateur (l'Ambassadeur) ;
  • " gestion du patrimoine de l'Ambassade.

Le Payeur est aidé dans ses tâches quotidiennes par une Assistante.


QUESTIONS CONSULAIRES ET CULTURELLES
Ce service est administré par le Premier Secrétaire.
Principales tâches :

  • délivrance des visas de séjour en Côte d'Ivoire et établissement des statistiques y relatives ;
  • gestion administrative des étudiants et autres ivoiriens résidant en Inde (immatriculation, établissement de cartes consulaires, questions relatives aux bourses d'études, état civil, légalisation de documents) ;
  • promotion touristique et culturelle de la Côte d'Ivoire en Inde.

PROTOCOLE ET AFFAIRES GENERALES
Ce service est sous la responsabilité de l'Attaché.
Principales tâches :

  • cérémonial et accueil ;
  • gestion du parc automobile de l'Ambassade ;
  • suivi des questions de sécurité à la chancellerie et à la résidence de l'Ambassadeur.

L'Attaché bénéficie dans ses tâches quotidiennes de la collaboration d'une Assistante.


SERVICE INFORMATIQUE
Il est administré par un informaticien.
Principales tâches :

  • gestion et entretien de l'outil informatique de l'Ambassade ;
  • gestion technique du site Internet et du réseau intranet de l'Ambassade ;
  • initiation et formation du personnel à l'utilisation de l'outil informatique ;
  • gestion et conservation de l'archivage électronique de l'Ambassade.


Copyright © 2007 Ambassade de Côte d'Ivoire New Delhi. Tous droits réservés.